Eine zentrale Herausforderung des Projekts bestand darin, die enorme Informationsmenge intelligent zu strukturieren und leicht zugänglich zu machen. Damit Nutzende zukünftig nicht mehr den Überblick verlieren, haben wir daher in einem ersten strategischen Schritt einen Wireframing-Workshop durchgeführt – direkt beim Kunden vor Ort! Im intensiven Workshop erstellten wir gemeinsam detaillierte Personas , um die vielfältigen Zielgruppen bestmöglich abzuholen – von Akademie-Mitgliedern und Mitarbeitenden über die Politik bis hin zur wissenschaftsinteressierten Öffentlichkeit. Zur logischen Strukturierung der Informationsfülle haben wir die Sitemap grundlegend überarbeitet und die Navigation klarer strukturiert. So finden sich Forschende und Neugierige gleichermaßen auf der neuen Website intuitiv zurecht.

Ein besonderes Augenmerk lag auf den Forschungsprojekten der HAdW. Da die jeweiligen Forschungsstellen ihre Inhalte selbst auf der Website erstellen und pflegen, haben wir einen gemeinsamen visuellen Rahmen definiert, der alle Projekte harmonisch vereint und zugleich den Wiedererkennungswert der HAdW auf den ersten Blick stärkt. Mit einem durchdachten Layout haben wir diese Anforderung gemeistert und eine einheitliche, klare Struktur geschaffen.

Zudem sorgen clevere Filterfunktionen und eine neu integrierte Suchfunktion dafür, dass die enorme Fülle an Inhalten – gerade bei den Forschungsprojekten sowie in der neuen, größeren Mediathek – leicht zugänglich bleibt. Nutzende finden sich sofort zurecht und gelangen ohne Umwege zu den gewünschten Inhalten. Im Zusammenspiel mit dem neuen Layout entsteht so ein modernes, aufgeräumtes Gesamtbild, das den wissenschaftlichen Anspruch der Akademie perfekt unterstreicht.

Auch technisch hat die neue Website einiges zu bieten: Die Plattform basiert auf dem CMS Drupal und wurde mit einer KI-gestützten Übersetzungsfunktion mehrsprachig (DE / EN / FR) umgesetzt. So können Forschende und Interessierte aus aller Welt optimal erreicht werden.

Doch nicht nur nach außen, auch nach innen bietet die Plattform echte Mehrwerte: Während Akademie-Mitglieder von einem praktischen und geschützten internen Bereich profitieren, sorgt eine dedizierte Schnittstelle für enorme Arbeitserleichterung bei den Mitarbeitenden. Denn die vom Sekretariat der Akademie gepflegte Datenbank überträgt sämtliche Mitgliederdaten über die Schnittstelle nun völlig automatisiert auf die Website und hält sie dort stets aktuell.

Nicht zuletzt bringt eine smarte Kalenderfunktion deutlich mehr Klarheit in den Veranstaltungsbereich. Sie präsentiert Nutzenden nicht nur aktuelle und vergangene Termine in einer übersichtlichen Darstellung, sondern denkt auch hinter den Kulissen mit: Indem abgelaufene Events vollautomatisch ins Archiv verschoben werden, entfällt ein großer Teil der manuellen Pflege – ein Feature, das im Redaktionsalltag der Akademie für eine spürbare Entlastung sorgt.

Ein einheitliches Design, smarte Filter und automatisierte Prozesse waren Schwerpunkte des Relaunchs. Doch auch mit diesen weiteren Leistungen haben wir die Plattform der Heidelberger Akademie der Wissenschaften auf das nächste Level gehoben:

• CMS
• Wireframing-Workshop & Überarbeitung der Navigationsstruktur
• Integration einer globalen Suchfunktion
• KI-Funktionen integriert
• Mehrsprachige Umsetzung (DE / EN / FR)
• Entwicklung eines internen Bereichs